Sistem KATIS – Katalog programov nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja, ki je dostopen na spletni strani https://paka3.mss.edus.si/katis/Uvodna.aspx katerega upravljavec je Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport (v nadaljevanju ministrstvo).
Pooblaščena oseba ministrstva za varstvo osebnih podatkov je dostopna na elektronskem naslovu: povop.mizs@gov.si.
Ministrstvo katalog objavlja z namenom, da strokovnim delavcem v vzgoji in izobraževanju omogoči uveljaviti pravico do izobraževanja in v zvezi s tem povezano pravico do napredovanja v naziv, kot to urejajo Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja, Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja, Pravilnik o izboru in sofinanciranju programov nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja in Pravilnik o napredovanju zaposlenih v vzgoji in izobraževanju v nazive.
Za prijavo v KATIS posamezniki potrebujejo svojo davčno številko in geslo.
Davčno številko strokovni delavec v VIZ delodajalcu posreduje ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Delodajalec podatke o zaposlenih vnese v KPIS – kadrovsko plačni informacijski sistem. KATIS kot podsistem KPIS-a, združuje podatke o izobraževanjih posameznika, ki vplivajo na posameznikovo napredovanje v naziv. Davčna številka v KATISu deluje kot identifikator, ki poveže posameznikove podatke o izobraževanjih, ki vplivajo na njegovo napredovanje in plačo.
S prijavo v sistem lahko posamezniki uveljavijo svojo pravico do izobraževanja in hkrati pravico do obveščenosti o podatkih, ki jih sistem vsebuje.
Po prijavi v KATIS se lahko posamezniki prijavijo na izbrano izobraževanje. Hkrati imajo pregled nad vsemi osebnimi podatki, ki jih aplikacija vključuje: ime, priimek, rojstni datum, davčna številka, e - naslov, podatki o izobraževanjih, pridobljenih potrdilih, možnosti tiskanja pridobljenih potrdil in možnost pregleda nad lastnimi izobraževanji. Podatek o imenu, priimku in elektronskem naslovu lahko posamezniki kadarkoli sami spreminjajo. Datuma rojstva in davčne številke, podatkov o pridobljenih potrdilih ter podatkov o izobraževanjih posamezniki ne morejo spreminjati, vedno pa lahko uveljavljajo pravico do popravka podatkov.
V primeru, da se ugotovi, da podatki v aplikaciji niso pravilni, lahko posameznik napako oz. nepravilnosti javi po telefonu ali e-pošti na enega izmed kontaktov aplikacije https://paka3.mss.edus.si/katis/KontaktiPovezave.aspx. Ministrstvo bo v skladu z ugotovitvami in ustrezno postopalo, da se bodo podatki v najkrajšem možnem času uredili.
Do podatkov o izobraževanju posameznikov imajo omejen dostop ravnatelji (samo za posameznike zavoda, ki ga vodijo, zaradi nalog, ki jim jih nalaga zakon) in izvajalci programa (po prijavi posameznika na konkretno izobraževanje, v okviru obveznosti, ki jim jih nalaga pogodba o izvajanju programov nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja).
Ravnatelji imajo za svoje zaposlene na vpogled vse podatke, ki so na voljo posamezniku (ime, priimek, rojstni datum, davčna številka, e - naslov, podatki o izobraževanjih, pridobljenih potrdilih, možnosti tiskanja pridobljenih potrdil in možnost pregleda nad izobraževanji posameznika).
Izvajalci imajo na voljo podatke:
- ob prijavi posameznika na izobraževanje: ime, priimek, zaposlitev;
- kadar želijo posameznika opozoriti na podrobnosti v zvezi s programom: poleg podatkov iz prijave tudi e-naslov,
- kadar posamezniku izdajo potrdilo o opravljenem programu kariernega razvoja: poleg podatkov iz prijave tudi datum rojstva
Podatki zbrani v sistemu KATIS se hranijo trajno.
Do podatkov v KATIS-u imajo nadzorovan dostop tudi javni uslužbenci Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport, ki skrbijo za zagotavljanje pravice posameznika do izobraževanja v okviru svojih nalog in na podlagi pooblastila ministra.
Podatki iz KATIS-a ministrstvu služijo za zagotavljanje pravice strokovnim delavcem v vzgoji in izobraževanju do izobraževanja in napredovanja, pregleda nad izvajalci glede realizacije pogodb oziroma izvajanjem njihovih programov, ter za anonimizirano spremljanje, analizo in razvoj sistema nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja (v zbirnih tabelah, brez osebnih podatkov).
Pritožbo v zvezi z zbiranjem podatkov v sistemu KATIS lahko podate informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).